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工程造價質(zhì)量控制制度

2016-10-18 17:27:50
?第一條? 為了規(guī)范本公司工程造價咨詢質(zhì)量控制,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會及建設(shè)部關(guān)于工程造價咨詢的相關(guān)法規(guī)的精神,結(jié)合本公司實際,制定本辦法。
??? 第二條? 本辦法所稱質(zhì)量控制,是指為確保工程造價審價,工程造價咨詢,工程預(yù)算標底,建設(shè)項目可行性研究投資估算,項目經(jīng)濟評價(以下簡稱造價咨詢)等有關(guān)工程造價業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量,符合國家法律、法規(guī)的要求而制定和運用的控制政策與程序。
??? 第三條? 本辦法所稱控制政策,是指為確保造價咨詢、符合審價工作法規(guī)及行業(yè)工作規(guī)范準則的要求而采取的基本方針及策略。
??? 第四條? 本辦法所稱控制程序,是指為執(zhí)行工程造價質(zhì)量控制政策而采取的具體措施及方法。
??? 第五條? 對非審價與咨詢業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,除有特定要求者外,應(yīng)當參照本辦法辦理。
第六條?? 在以下兩個層次合理制定質(zhì)量控制政策與程序
(一)??? 審價工作的全面質(zhì)量控制政策與程序;
(二)??? 各審價項目的質(zhì)量控制程序。
??? 第七條? 合理運用全面質(zhì)量控制政策與程序,以使所有造價咨詢工作符合國家法規(guī),行業(yè)工作規(guī)范及具有獨立性、客觀公正性與科學(xué)的要求。
??? 第八條? 合理運用造價咨詢項目的質(zhì)量控制程序,以使各項目的造價咨詢遵循獨立性、客觀公正性與科學(xué)性的要求。
第九條? 全體專業(yè)人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨立、客觀、公正的原則,并接受本所與客戶的監(jiān)督。
第十條? 全體專業(yè)人員應(yīng)參加專業(yè)培訓(xùn),以提高其專業(yè)勝任能力,應(yīng)達到并保持履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力,以應(yīng)有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行造價咨詢業(yè)務(wù)。
第十一條? 針對不同的造價咨詢項目,應(yīng)委派具有相應(yīng)專業(yè)勝任能力的人員,從事該項目的造價咨詢業(yè)務(wù)。
第十二條? 全員質(zhì)量管理
工程造價咨詢(審計)成果的質(zhì)量管理,必須建立在全員崗位質(zhì)量管理責(zé)任制的基礎(chǔ)上。
1、崗位質(zhì)量管理職責(zé)
(1)單位技術(shù)負責(zé)人
主持制訂大型和有重大影響項目的咨詢(審計)實施方案編制工作,負責(zé)指導(dǎo)和審核項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)編制的咨詢(審計)實施方案,對項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)執(zhí)業(yè)全過程負責(zé)技術(shù)指導(dǎo),解答咨詢(審計)業(yè)務(wù)實施過程中的技術(shù)問題,對重大疑難問題及專業(yè)上的分歧,尋找專業(yè)支撐,提出處理意見;對更新的軟件、新頒布的工程造價文件及時組織學(xué)習(xí),針對工程造價咨詢(審計)業(yè)務(wù)開展過程中遇到的專業(yè)問題,建立全員參與研討的互動機制,提高全體執(zhí)業(yè)人員專業(yè)水平;結(jié)合咨詢(審計)業(yè)務(wù)具體開展情況和咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)情況,歸納其共性問題,并將存在的共性問題納入質(zhì)量改進目標,提出相應(yīng)的解決措施與方法;對本單位全體員工進行定期技術(shù)培訓(xùn),并負責(zé)向公司備案本單位全年培訓(xùn)計劃和季、月度培訓(xùn)計劃的調(diào)整情況。
(2)項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)
負責(zé)編制一般性項目的咨詢(審計)實施方案,組織本項目組專業(yè)人員對咨詢(審計)實施方案的學(xué)習(xí),并用它來指導(dǎo)項目組每個成員的執(zhí)業(yè)行為;對委托方提供咨詢(審計)資料內(nèi)容的完整性、規(guī)范性、合理性負責(zé),并辦理資料交接清單;按照實施方案擬定的原則、風(fēng)險防范要點、計價依據(jù)等要素,規(guī)范地開展咨詢(審計)工作;具體負責(zé)業(yè)務(wù)實施過程中相關(guān)單位、相關(guān)專業(yè)人員間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;對咨詢(審計)過程中尚未排除的風(fēng)險,須如實向單位技術(shù)負責(zé)人反映報告,并在初步成果文件形成前加以解決;按照公司規(guī)定,對項目組初步咨詢(審計)成果復(fù)核后,匯總成冊;對咨詢(審計)初步成果文件的評價深度和復(fù)核質(zhì)量負責(zé);咨詢(審計)成果審核后,負責(zé)組織按質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)審核意見進行修改。
(3)專業(yè)造價工程師(或造價員)
按照批準的咨詢(審計)實施方案,規(guī)范地進行咨詢(審計)工作;對自己的計價依據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序、計算結(jié)果、
取證及必要的論證分析評價過程記錄進行系統(tǒng)的歸納整理和留存;依據(jù)留存資料,完成咨詢(審計)初步成果的自?;蚧バ#孕;蚧バ:蟮某醪匠晒?,應(yīng)表述清晰規(guī)范完整、計算數(shù)據(jù)齊全準確,結(jié)論真實可靠;對自己發(fā)現(xiàn)而無法排除的風(fēng)險,須在咨詢(審計)過程中,及時向項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)反映匯報,以征得問題解決;專業(yè)造價工程師(或造價員)對自己承擔的咨詢(審計)初步成果質(zhì)量負責(zé),對支撐自己咨詢(審計)結(jié)論的資料完整性和準確性負責(zé),對送審的咨詢(審計)初步成果按復(fù)核和審核意見進行修改。
2、校審簽發(fā)質(zhì)量管理責(zé)任
(1)專業(yè)造價工程師(或造價員)自校或互校責(zé)任
專業(yè)造價工程師(或造價員)按照職責(zé)劃分,對完成自?;蚧バ5某醪匠晒_認無漏項和錯誤后,隨同歸納整理后的全部咨詢(審計)資料及填寫的《工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》,一道提交項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)復(fù)核。對未決事項和需要提請項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)重點復(fù)核的問題,須在《工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》自校或互校意見欄中加以說明,應(yīng)說明而未說明的,視同對其已認同,由專業(yè)造價工程師(或造價員)負直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
自?;蚧バ5闹饕獌?nèi)容:
是否完成了咨詢(審計)合同、實施方案規(guī)定的范圍和深度;
項目咨詢(審計)采用的法規(guī)、規(guī)范、標準、計算方式、價格等依據(jù)是否正確、合理;
對工程量進行逐項復(fù)核,檢查工程量計算式是否正確、依據(jù)是否充分、上機結(jié)果與計算底稿是否一致;
逐項復(fù)核定額套用或分析綜合單價的組成是否正確;
數(shù)據(jù)引用、計量單位、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)匯總是否準確;
咨詢過程中形成的結(jié)論,其分析過程、記錄、會議記要、取證等文件是否真實、完整和有效;
對咨詢(審計)項目中發(fā)現(xiàn)的復(fù)雜事項、重大分歧、以及對咨詢(審計)結(jié)果有重大影響的問題,
(2)項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)復(fù)核責(zé)任
咨詢(審計)成果文件質(zhì)量執(zhí)行項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)負責(zé)制,即項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)對所執(zhí)行的業(yè)務(wù)質(zhì)量負總責(zé)。
項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)在專業(yè)造價工程師(或造價員)自?;蚧バ3醪匠晒幕A(chǔ)上,按照咨詢(審計)合同、實施方案規(guī)定的內(nèi)容和深度進行全面復(fù)核,對未決事項和需要提請單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)重點復(fù)核的問題,須在《工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量單》復(fù)核意見欄中加以說明,應(yīng)說明而未說明的,視同對其已認同,由項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)負直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
復(fù)核的主要內(nèi)容:
咨詢(審計)原則、依據(jù)、方法是否符合合同和實施方案擬定的要求與有關(guān)規(guī)定;
對重要項目的工程量計算進行抽查,驗算關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是否正確;
各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟指標是否在合理的范圍內(nèi),計算底稿是否完整、正確;
??? 原編制咨詢(審計)初步成果的專業(yè)造價工程師(或造價員)對《工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》上提出的復(fù)核意見進行修改后,項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)方可簽字,繼續(xù)履行下一步的審核程序。
(3)單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)審核責(zé)任
送審文件必須經(jīng)過項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)全面復(fù)核,在《工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署復(fù)核意見后、有專業(yè)造價工程師(或造價員)修改后的初步咨詢(審計)成果、具備歸檔要求的咨詢(審計)完整資料,方可進入審核程序。
審核的主要內(nèi)容:
項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)對初步成果進行調(diào)整、糾正、補充的依據(jù)是否恰當和準確,與建施雙方一些關(guān)鍵性的分歧是否得到解決;
單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)如發(fā)現(xiàn)咨詢(審計)成果文件初稿有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)予以修改、補充和完善,必要時單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)可直接進行修改和補充,并將修改和補充內(nèi)容通知項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)。
項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)對《工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署的審核意見修改后,單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)方可簽字,繼續(xù)履行下一步程序。
(4)單位技術(shù)負責(zé)人審查簽發(fā)責(zé)任
凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢(審計)成果文件,資料齊全,校審簽署齊全,具備存檔條件,單位技術(shù)負責(zé)人予以審查簽發(fā)。單位技術(shù)負責(zé)人對簽發(fā)的咨詢(審計)成果文件的完整性負責(zé)。
(5)單位校審中遇到的重大疑難問題,質(zhì)量控制總監(jiān)應(yīng)組織技術(shù)負責(zé)人及相關(guān)人員組成技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組進行會審,并擬定出具體解決措施,形成會議記要,進入檔案。
3、獎勵與處罰
各單位應(yīng)按照公司頒布的《質(zhì)量檢查評分標準》,結(jié)合咨詢(審計)初步成果審核情況和咨詢(審計)過程中抽查情況的評定結(jié)果,參考公司模式,進行獎勵和處罰。
第十三條? 全過程質(zhì)量管理
1、工作底稿應(yīng)當將咨詢(審計)實施過程中獲取的審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容和時間等清晰、完整地記錄在工作底稿中;工程量計算式應(yīng)條理清晰、完整、整潔。對核對中修改的工程量,應(yīng)在工程量底稿中作相應(yīng)修改,保證咨詢(審計)成果與計算底稿數(shù)據(jù)的統(tǒng)一;工作底稿應(yīng)記錄與咨詢(審計)結(jié)論或者咨詢(審計)查出問題有關(guān)的所有事項,以及審計人員的專業(yè)判斷和依據(jù)進行真實、完整地反映。
第十四條? 公司日常質(zhì)量監(jiān)管機制管理模式
公司常務(wù)質(zhì)量管理機構(gòu)將全面負責(zé)全公司質(zhì)量的動態(tài)管理。主要通過調(diào)閱下屬單位咨詢(審計)成果資料和檢查正在實施過程中的咨詢(審計)項目程序的合規(guī)性等方式進行監(jiān)管。
1、監(jiān)管方式
(1)定期和不定期檢查
定期和不定期檢查是指公司對下屬單位檔案資料的真實性、合規(guī)性、完整性,實施的集中檢查。
(2)抽查
抽查是指公司對下屬單位咨詢(審計)過程的規(guī)范性情況,進行的監(jiān)督抽查。
(3)專項稽查
專項稽查是指公司依據(jù)投訴、舉報和重大質(zhì)量事故,進行的專門監(jiān)督檢查。
2、監(jiān)管檢查結(jié)果的評價辦法
公司綜合了影響咨詢(審計)質(zhì)量的各種因素,制定了執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查評價的評分標準。檢查評分實行百分制,得分低于60分的為不合格,60分至80分的為合格,80分以上的為優(yōu)良。對多個項目的質(zhì)量檢查結(jié)論,按最低得分項目的得分來確定。
3、監(jiān)管檢查結(jié)果的處理
(1)檢查情況應(yīng)形成文字書面意見。檢查意見應(yīng)與被檢單位進行充分溝通。被檢單位收到檢查結(jié)果書面意見后10天內(nèi),應(yīng)將單位整改意見和整改情況回復(fù)公司。
(2)單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)對咨詢(審計)初步成果審核后,應(yīng)在《工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》上簽署審核意見,并按照《質(zhì)量檢查評分標準》對審核后的咨詢(審計)初步成果進行評分。咨詢(審計)成果在三級復(fù)核范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,實行質(zhì)量問題問責(zé)制,由復(fù)核人員承擔責(zé)任。
(3)年度檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進行公布。對獲得全公司優(yōu)良評價第一名的項目,給予獎勵。對低于60分和問題嚴重的下屬單位,在下一年度質(zhì)量檢查中需進行復(fù)查,同時對其項目參與人員進行處罰。
(4)對獲得全公司優(yōu)良評價第一名的項目組獎勵3000元,其業(yè)績作為執(zhí)業(yè)人員晉升的參考依據(jù)。
對低于60分的項目組,對項目參與人員及單位相關(guān)負責(zé)人的處罰額度為:
①項目經(jīng)理(或項目負責(zé)人)2000元;
②項目組專業(yè)造價工程師(或造價員)1000元/人;
③單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)、技術(shù)負責(zé)人1000元/人。
(7)專項稽查檢查結(jié)果涉及到個人職業(yè)道德或造成嚴重經(jīng)濟損失、名譽損失的,由公司常務(wù)質(zhì)量管理機構(gòu)按規(guī)定程序進行上報并按規(guī)定進行相應(yīng)的處置。
第十五條? 在涉及本公司專業(yè)能力不足時,應(yīng)向有關(guān)專家咨詢,本公司擬聘10—20名專家,5—10名專家級顧問。
第十六條? 承接造價咨詢、招標代理業(yè)務(wù),應(yīng)考慮自身能力和獨立性、客觀公正性以及委托單位管理當局是否正直、誠實、信譽等因素。
第十七條? 對工程造價咨詢質(zhì)量控制政策與程序的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。應(yīng)用政策與程序中適用于造價咨詢項目的質(zhì)量控制程序。
第十八條? 造價咨詢督導(dǎo)人員對專業(yè)人員進行指導(dǎo)時,應(yīng)當使其明確:
(一)造價咨詢工作的責(zé)任;
(二)擬實施造價咨詢的具體程序與目標;
(三)被咨詢單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)及需要特別關(guān)注的重大工程造價的可定因素與不定因素及隱蔽風(fēng)險等情況;
(四)其他可能影響具體工程造價工作程序及效果的事項。
??? 第十九條 ?本辦法由本公司負責(zé)解釋。
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